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DSGVO für protel Air

Lieber protel Air Kunde!

Das neue Datenschutzgesetz erfordert Maßnahmen in jedem Unternehmen, in unserem wie in Ihrem! protel stellt sich als Anbieter einer Plattform, über die Daten unserer Kunden verwaltet werden, dieser Verantwortung. Deshalb haben wir alle Funktionen von protel Air im Hinblick auf den Datenschutz überprüft und optimiert. Wir freuen uns, Ihnen damit die Werkzeuge an die Hand geben zu können, die Sie bei der Einhaltung der DSGVO in Bezug auf den Datenschutz unterstützen.

Mit protel Air sind Sie schon jetzt auf der sicheren Seite: 

  • Die neuen Funktionen, mit denen Sie bei der Arbeit mit protel Air die Anforderungen der DSGVO erfüllen können, werden Ihnen ab Mitte Mai zur Verfügung stehen.

  • Wir werden Sie in den protel Air Update-News, die Sie in der Online-Hilfe zu protel Air finden, auf die Neuerungen aufmerksam machen.

  • Das Datenschutzmodul wird als Teil des Updates automatisch eingespielt; sobald Sie es nach Ihren Anforderungen und Wünschen konfiguriert haben, können Sie es in Betrieb nehmen.

  • Unsere ausführliche Benutzeranleitung führt Sie durch die Implementierung und den initialen Anonymisierungsdurchlauf und erläutert Ihnen die Anwendung im normalen Geschäftsbetrieb.

Unsere Empfehlung: Bookmarken Sie diese Seiten, um jederzeit über neue Entwicklungen informiert zu sein.

Mehr zu den Anforderungen der  DGSVO finden Sie außerdem auf unserer Info-Seite.

Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen

Als Anbieter, der personenbezogene Daten verarbeitet, müssen wir sicherstellen, dass dem Datenverantwortlichen, also unseren Kunden, die notwendigen Werkzeuge zur Verfügung stehen, um die DSGVO-Vorschriften einzuhalten. Umgekehrt dürfen unsere Kunden als Datenverantwortliche nur mit solchen Anbietern zusammenarbeiten, die einen entsprechenden Nachweis führen können.

Zu diesem Zweck haben wir eine Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA für englisch Data Processing Agreement) vorbereitet. Die Vereinbarung folgt den Vorgaben der Europäischen Kommission und belegt die Bereitschaft beider Parteien, den gesetzlichen Vorgaben bei der Verarbeitung persönlicher Daten zu befolgen.

Bitte beachten Sie:

  • Wenn Ihr Unternehmen von protel Dortmund betreut wird, wird die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung direkt mit der protel hotelsoftware GmbH geschlossen. Bitte laden Sie in diesem Fall das Vertragsformular herunter und schicken Sie es ausgefüllt und unterschrieben per E-Mail an GDPR-contract@protel.net oder per Post an protel hotelsoftware GmbH, Europaplatz 8, 44269 Dortmund, Deutschland.

  • Wenn Sie von einem unserer Vertragspartner betreut werden, gilt dieser als Datenverbeiter, mit dem Sie die Vereinbarung abschließen. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall direkt an den für Sie zuständigen protel-Partner.

Zum Herunterladen: Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO (PDF-Formular)

Bleiben Sie dran ...

Bitte behalten Sie diese Seite im Auge. Wir werden sie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Sie über die neuesten Entwicklungen zum Thema Datenschutz mit und in protel auf dem Laufenden zu halten.