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Zahlungsabwicklung in ASA HOTEL

Durch die in ASA HOTEL voll integrierten Zahlungssysteme werden Kreditkartendaten sicher gespeichert, Vorautorisierungen und elektronische Zahlungen können direkt in ASA HOTEL durchgeführt und Beträge werden direkt an das POS-Terminal übertragen. Alle Transaktionen werden in der Hotelsoftware gespeichert und können somit jederzeit nachverfolgt werden, inklusive elektronischer Unterschrift. Es ist also nicht mehr notwendig, einen unterschriebenen Zahlungsbeleg physisch aufzubewahren, da dieser direkt im Document Management System in ASA HOTEL mit der elektronischen Unterschrift des Gastes gespeichert wird.

Außerdem können Online-Zahlungen automatisch in ASA HOTEL eingelesen werden. Dabei wird automatisch ein Anzahlungskonto mit den Zahlungsdetails erstellt und der Reservierung zugeordnet.


ASA Payment


ASA Payment bedeutet vor allem:

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Zeitersparnis‍

  • Keine manuellen Operationen mehr: Anzahlungen werden automatisch in der Reservierung übernommen.
  • Die Tagesabschlüsse der Terminals direkt in ASA HOTEL mit einem Klick durchführen.
  • Auch die Zahlung von virtuellen Karten mit wenigen Klicks abwickeln.
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Sicherheit

  • Automatisierte Tokenisierung von Kreditkartendaten.
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Transparenz

  • Alle Zahlungstransaktionen über das POS Gerät oder über das Zahlungswidget werden in ASA HOTEL gespeichert.
  • Jede elektronische Zahlung ist einem Abrechnungskonto zugewiesen. Somit ist klar ersichtlich, welche Zahlungen zu welchen Konto gehören.
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Fehlerminimierung

  • Kein händisches Tippen am POS-Gerät und kein Ablegen von physischen Belegen.
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Besseres Gästererlebnis

  • Unterschrift des Zahlungsbelegs via Tablet und fast Check-out